Um Controlo Top para a sua Empresa.
A plataforma TopControl é uma solução completa e intuitiva para a gestão de frotas e recursos empresariais, projetada para otimizar operações diárias em empresas de transporte, logística e serviços. Com uma interface simples e moderna, permite monitorar veículos (ligeiros, pesados, reboques e tratores), funcionários (condutores e colaboradores), manutenções, extintores, descargas de tacógrafos, férias e faltas, além de gerenciar múltiplas empresas e suas conformidades legais.
Dashbord
O Dashboard da TopControl é a tela inicial da plataforma, projetada para oferecer uma visão clara e rápida da gestão de veículos da sua empresa. Ele exibe contagens de veículos ligeiros (como carros), reboques e tratores, com ícones intuitivos para facilitar a identificação. Há seções dedicadas a alertas sobre validades e descargas expiradas ou a expirar nos próximos 30 dias, ajudando a evitar problemas. O menu lateral permite acesso fácil a relatórios, parametrização, gestão de veículos, funcionários, extintores, empresas e outras ferramentas administrativas. Simples e eficiente, ideal para monitoramento diário de frotas.
Funcionários
A seção Funcionários (ou Condutores) da TopControl permite gerenciar a lista de motoristas e colaboradores da empresa. Ela exibe uma tabela com detalhes como nome, telemóvel, data de nascimento, cidade, validade da carta de condução, carta de qualificação (CAM), validade CAM, ADR, validade ADR e validade SEF. Inclui opções para adicionar novos condutores, exportar dados e editar entradas individuais, facilitando o controle de certificações e informações pessoais para compliance e operações diárias.
Veículos
A seção Veículos da TopControl oferece uma visão completa da frota, com listas de veículos ligeiros, pesados, reboques e tratores. Para cada veículo, mostra matrícula, tipo (ligeiro ou pesado), extintores associados e suas validades, além de ações como editar. Integra com manutenções, exibindo histórico de intervenções como trocas de óleo, revisões e quilometragem atual vs. suportada, ajudando a programar manutenções preventivas e evitar falhas.
Extintores
A seção Extintores lista todos os extintores da frota, organizados por matrícula do veículo, tipo (carro ligeiro ou pesado), códigos de extintores e suas validades (até três por veículo). Permite adicionar novos, editar e filtrar por tipos, garantindo que os equipamentos de segurança estejam sempre em dia e conformes com regulamentações.
Mapa de Férias/Faltas
A seção Mapa de Férias/Faltas apresenta um calendário visual mensal para planejamento de ausências de funcionários. Usa cores para indicar férias válidas, faltas, médicos, formações, aniversários, sábados/domingo/feriados e férias não validadas. Filtros por mês/ano, tipo de colaborador e estado de validação facilitam a gestão de recursos humanos e evitam conflitos de agenda.
Empresas
A seção Empresas gerencia a lista de empresas associadas, com colunas para nome, alvará, validade de cartão, declaração AT e declaração SS. Inclui botões para adicionar, editar e paginar, ideal para administradores controlarem parcerias, conformidades fiscais e documentações em um ambiente multi-empresa.
Oficina
A seção Oficina exibe o histórico de manutenções por veículo, incluindo ID do veículo, tipo, data, descrição, notas, última manutenção (km) e quilometragem suportada. Com opções para adicionar, editar, excluir e procurar, ajuda a rastrear intervenções como trocas de pneus ou revisões de motor, otimizando a longevidade da frota.
Notificações
A TopControl oferece um sistema robusto de notificações por email para manter você e sua equipe sempre informados sobre eventos críticos na gestão da frota e recursos humanos. Receba alertas automáticos sobre datas a expirar nos próximos 30 dias (como validades de extintores, cartas de condução, CAM, ADR ou manutenções) e notificações imediatas para itens já expirados, ajudando a evitar multas e interrupções operacionais. Além disso, o sistema envia emails quando um colaborador inicia férias ou faltas programadas, facilitando o planejamento de equipes. No caso de integração com a API da Cartrac (ou similares), é possível configurar avisos personalizados para manutenções de veículos próximas, baseados em quilometragem ou datas, garantindo proatividade e eficiência total na sua operação.
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